GOOGLE SHEET – QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH NHÀ Ở – ĐƠN GIẢN

Google Sheet – Quản lý Công trình Nhà ở là file hỗ trợ chủ thầu, đội thi công và đơn vị xây dựng quản lý tập trung công trình, tiến độ, thu chi, công nợ, vật tư và thiết bị trong một hệ thống.

Thay vì phải theo dõi bằng nhiều file riêng lẻ, người dùng chỉ cần nhập dữ liệu phát sinh, các phần tổng hợp, cảnh báo và báo cáo sẽ tự động cập nhật.

File giúp giải quyết vấn đề gì?

Khi quản lý nhiều công trình cùng lúc, rất dễ xảy ra tình trạng khó kiểm soát đã thu bao nhiêu, đã chi bao nhiêu, còn công nợ với ai, vật tư còn lại thế nào hoặc công trình nào đang chậm tiến độ.

File giúp gom các dữ liệu quan trọng về một nơi để người quản lý có thể kiểm tra nhanh tình hình từng công trình và toàn bộ hoạt động chung.

Các tính năng chính

Quản lý công trình: lưu thông tin chủ nhà, địa chỉ, thời gian thi công, giá trị hợp đồng, trạng thái, ảnh công trình và ghi chú.

Theo dõi tiến độ: nhập phần trăm hoàn thành, hiển thị thanh tiến độ trực quan và cảnh báo khi công trình chậm so với kế hoạch.

Quản lý Thu – Chi 12 tháng: theo dõi các khoản thu và chi từ T1 đến T12, đồng thời tự tổng hợp dữ liệu cả năm.

Quản lý công nợ: theo dõi phải thu, phải trả theo từng công trình và đối tượng; tự tính đã thanh toán, còn nợ và cảnh báo quá hạn.

Quản lý vật tư: theo dõi số lượng mua, đã sử dụng, còn lại, đơn giá, nhà cung cấp và cảnh báo vật tư sắp hết.

Quản lý thiết bị: theo dõi thiết bị đang sử dụng tại công trình nào, ngày đưa vào, ngày trả dự kiến, tình trạng và người giữ.

Hồ sơ từng công trình: chỉ cần chọn Mã công trình để xem riêng thông tin, Thu, Chi, Công nợ, Vật tư, Thiết bị và dòng tiền của công trình đó.

Gantt tiến độ: theo dõi thời gian và tiến độ các công trình theo dạng Gantt, hỗ trợ lọc theo tháng, năm, trạng thái và công trình.

Dashboard tổng quan: xem nhanh Tổng thu, Tổng chi, Dòng tiền, số công trình, công nợ, chi phí và các vấn đề cần chú ý.

Hệ thống cảnh báo: tự động hỗ trợ nhận biết công nợ quá hạn, vật tư cần bổ sung, công trình chậm tiến độ hoặc trạng thái chưa phù hợp.

Quy trình sử dụng đơn giản

Người dùng chủ yếu nhập thông tin ở các phần Công trình – Thu – Chi – Công nợ – Vật tư – Thiết bị.

Sau đó, Hồ sơ công trình, Gantt, Dashboard và các cảnh báo sẽ tự động tổng hợp dựa trên dữ liệu đã nhập.

Phù hợp với ai?

File phù hợp cho chủ thầu xây dựng, đội thi công nhà ở, đơn vị sửa chữa – cải tạo, nhà thầu nhỏ và vừa hoặc cá nhân đang quản lý nhiều công trình nhưng chưa cần sử dụng phần mềm quản lý phức tạp.

Giá trị mang lại

Giúp bạn biết rõ mỗi công trình:

• Đang thi công đến đâu.
• Đã thu và đã chi bao nhiêu.
• Còn phải thu hoặc phải trả bao nhiêu.
• Vật tư còn lại thế nào.
• Thiết bị đang nằm ở công trình nào.
• Công trình nào đang cần ưu tiên xử lý.

Tất cả được quản lý trong một file Google Sheet duy nhất, dễ theo dõi và thuận tiện khi làm việc hằng ngày.

Bản quyền thuộc Tạp Hóa Sheet. Nghiêm cấm mua, chia sẻ hoặc sử dụng lại sản phẩm với mục đích thương mại dưới mọi hình thức.