Web App – Quản lý công trình xây dựng tổng thể

Nếu bạn đang quản lý công trình xây dựng bằng nhiều file, tin nhắn, hình ảnh rời rạc hoặc ghi chú thủ công, việc theo dõi tiến độ, chi phí, công nợ và hồ sơ rất dễ bị sai sót. Web App Quản lý công trình xây dựng được xây dựng để giúp bạn quản lý toàn bộ hoạt động công trình trong một hệ thống tập trung, dễ dùng và dễ kiểm soát hơn.

Web app này phù hợp với ai?

Sản phẩm phù hợp cho cá nhân, đội nhóm hoặc doanh nghiệp đang thi công, quản lý công trình dân dụng, nhà ở, nội thất, sửa chữa, thầu phụ hoặc các dự án xây dựng vừa và nhỏ.

Bạn có thể dùng web app để theo dõi nhiều công trình cùng lúc, quản lý khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự, chi phí, thu tiền, công nợ và tài liệu liên quan đến từng công trình.

Web app giúp giải quyết vấn đề gì?

Khi quản lý công trình bằng cách thủ công, bạn có thể gặp các vấn đề như:

Khó biết công trình nào đang thi công, công trình nào chậm tiến độ.

Khó theo dõi chi phí phát sinh theo từng công trình.

Khó kiểm soát đã thu bao nhiêu tiền, còn phải thu bao nhiêu.

Dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự nằm rời rạc nhiều nơi.

Hình ảnh, hóa đơn, chứng từ, hồ sơ công trình khó tìm lại khi cần.

Không có dashboard tổng quan để xem nhanh tình hình vận hành.

Web app này giúp gom toàn bộ dữ liệu về một nơi, hỗ trợ xem nhanh, lọc, tìm kiếm, thêm sửa dữ liệu, xuất nhập và theo dõi báo cáo bằng biểu đồ.

Các chức năng chính

Web app gồm nhiều module phục vụ quản lý công trình:

Tổng quan: xem nhanh KPI, biểu đồ, công trình cần theo dõi và các cảnh báo quan trọng.

Tổng hợp công trình: theo dõi tiến độ, chi phí, công nợ và lợi nhuận theo từng công trình.

Công trình: quản lý hồ sơ công trình, giá trị hợp đồng, khách hàng, người phụ trách, trạng thái và tiến độ.

Hạng mục: quản lý từng hạng mục trong công trình, chi phí dự kiến, chi phí thực tế và tiến độ thực hiện.

Công việc: giao việc, theo dõi người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái và tiến độ công việc.

Chi phí: ghi nhận chi phí phát sinh, loại chi phí, nhà cung cấp và trạng thái thanh toán.

Thu tiền & Công nợ: ghi nhận tiền thu từ khách hàng, tính số tiền đã thu và còn phải thu.

Khách hàng: lưu thông tin chủ đầu tư, số điện thoại, địa chỉ, email và người liên hệ.

Nhà cung cấp / Thầu phụ: quản lý thông tin nhà cung cấp, loại nhà cung cấp, mã số thuế và người liên hệ.

Nhân sự: quản lý nhân sự, vai trò, số điện thoại, email và công trình phụ trách.

Tài liệu & Hình ảnh: upload và quản lý ảnh công trình, hóa đơn, hồ sơ PDF, chứng từ và các file liên quan.

Danh mục: quản lý dữ liệu dùng chung cho dropdown, bộ lọc, form nhập liệu và file import Excel.

Người dùng: quản lý tài khoản đăng nhập, vai trò và trạng thái tài khoản.

Dashboard dễ theo dõi

Màn hình dashboard giúp bạn xem nhanh tình hình tổng thể như:

Tổng số công trình.

Công trình đang thi công.

Công việc trễ hạn.

Tổng giá trị hợp đồng.

Tổng chi phí.

Tổng tiền đã thu.

Công nợ còn phải thu.

Lợi nhuận dự kiến.

Ngoài ra, hệ thống có biểu đồ tiến độ, chi phí, công nợ, lợi nhuận và danh sách cảnh báo để bạn biết công trình nào cần kiểm tra ngay.

Hồ sơ riêng cho từng công trình

Mỗi công trình có một trang hồ sơ riêng để xem toàn bộ thông tin liên quan, gồm tiến độ, khách hàng, người phụ trách, địa chỉ, tài chính, hạng mục, công việc, chi phí, thu tiền, tài liệu và hình ảnh.

Người dùng có thể xem nhanh tình hình công trình, tải file lên, xem tài liệu, in hồ sơ PDF và kiểm tra các chỉ số tài chính ngay trong một màn hình.

Quản lý tài chính và công nợ rõ ràng

Web app giúp theo dõi các chỉ số quan trọng như:

Giá trị hợp đồng.

Tổng chi phí phát sinh.

Số tiền đã thanh toán cho nhà cung cấp.

Số tiền còn phải trả nhà cung cấp.

Số tiền đã thu từ khách hàng.

Công nợ còn phải thu.

Thu vượt nếu có.

Lợi nhuận dự kiến.

Dòng tiền hiện tại.

Nhờ đó, bạn có thể biết công trình đang lời hay lỗ, còn phải thu bao nhiêu và chi phí đã phát sinh đến đâu.

Hỗ trợ thêm, sửa, xóa và tìm kiếm dữ liệu

Các module đều hỗ trợ thao tác quản lý dữ liệu như xem danh sách, thêm mới, sửa, xóa theo quyền, tìm kiếm, lọc dữ liệu, phân trang, xuất Excel và nhập Excel.

Ngoài ra, hệ thống có Wizard nhập liệu nhanh, giúp nhập nhiều dòng dữ liệu cùng lúc và kiểm tra lỗi trước khi lưu vào hệ thống.

Import / Export Excel tiện lợi

Web app hỗ trợ xuất dữ liệu ra Excel, tải mẫu Excel import, đọc file import và xem trước dữ liệu trước khi lưu.

Hệ thống có kiểm tra dòng hợp lệ, dòng lỗi, trường bắt buộc và quyền import trước khi ghi dữ liệu. Điều này giúp hạn chế nhập sai và tiết kiệm thời gian khi cần nhập số lượng lớn dữ liệu.

Upload hình ảnh, hóa đơn và tài liệu

Bạn có thể upload hình ảnh công trình, hóa đơn, chứng từ, hồ sơ PDF và các tài liệu liên quan. File được lưu trên Google Drive và liên kết với từng công trình, hạng mục, công việc, chi phí hoặc khoản thu.

Web app hỗ trợ xem trước hình ảnh, xem trước PDF nếu trình duyệt hỗ trợ, hoặc mở file trực tiếp bằng link Drive.

Phân quyền người dùng

Hệ thống có phân quyền theo vai trò:

Admin: toàn quyền xem, thêm, sửa, xóa, import, quản lý người dùng và danh mục.

User: được thêm, sửa, upload dữ liệu theo module nghiệp vụ.

Viewer: chỉ được xem dữ liệu, không được chỉnh sửa hoặc xóa.

Phân quyền giúp bảo vệ dữ liệu và kiểm soát thao tác của từng người dùng trong hệ thống.

Giá trị sản phẩm mang lại

Web App Quản lý công trình xây dựng giúp bạn:

Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu công trình.

Theo dõi tiến độ, chi phí, thu tiền và công nợ.

Kiểm soát công việc, hạng mục và người phụ trách.

Lưu hồ sơ, ảnh, hóa đơn, chứng từ theo từng công trình.

Xem nhanh tình hình qua dashboard và biểu đồ.

Nhập và xuất Excel để làm việc nhanh hơn.

Phân quyền người dùng để bảo vệ dữ liệu.

In hồ sơ công trình phục vụ báo cáo nội bộ hoặc gửi khách hàng.

Kết luận

Đây là giải pháp phù hợp cho những ai muốn quản lý công trình xây dựng một cách rõ ràng, tập trung và dễ kiểm soát hơn. Thay vì phải theo dõi bằng nhiều file rời rạc, web app giúp bạn quản lý toàn bộ thông tin công trình trong một hệ thống duy nhất, hỗ trợ làm việc nhanh hơn và giảm sai sót trong quá trình vận hành.

Bản quyền thuộc Tạp Hóa Sheet. Nghiêm cấm mua, chia sẻ hoặc sử dụng lại sản phẩm với mục đích thương mại dưới mọi hình thức.