GOOGLE SHEET – LÀM CHỦ CÔNG VIỆC – TASK TRACKER V5

LÀM CHỦ CÔNG VIỆC – TASK TRACKER V5 là file Google Sheet giúp bạn quản lý công việc cá nhân xuyên suốt 12 tháng, theo dõi deadline, tiến độ, mức độ ưu tiên và hiệu quả làm việc trong cùng một hệ thống.

Thay vì ghi chú công việc rời rạc hoặc phải dùng nhiều ứng dụng khác nhau, bạn chỉ cần nhập công việc vào tab của từng tháng. Sau đó, Kanban, Lịch, Ma trận Eisenhower và Báo cáo tổng sẽ tự động lấy dữ liệu để hiển thị.

File này giúp bạn làm gì?

File hỗ trợ quản lý công việc theo từng tháng, giúp bạn biết hôm nay cần làm gì, việc nào sắp đến hạn, việc nào quá hạn và công việc nào nên ưu tiên trước.

Ngoài việc theo dõi công việc hằng ngày, file còn giúp bạn nhìn lại hiệu suất của cả năm thông qua Dashboard, biểu đồ và báo cáo tổng hợp từ tháng 1 đến tháng 12.

Các tính năng nổi bật

Quản lý công việc theo 12 tháng: có riêng tab Công việc T1 đến T12, giúp dữ liệu từng tháng rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Theo dõi deadline tự động: tự tính số ngày còn lại, nhận biết công việc quá hạn, sắp đến hạn hoặc đã hoàn thành.

Dashboard từng tháng: xem nhanh tổng công việc, số việc hoàn thành, tồn đọng, quá hạn, sắp đến hạn và tỷ lệ hoàn thành.

Báo cáo tổng 12 tháng: tổng hợp toàn bộ dữ liệu trong năm, hỗ trợ lọc theo danh mục, người phụ trách, trạng thái và mức ưu tiên.

Ma trận Eisenhower: tự chia công việc thành 4 nhóm Làm trước – Theo kế hoạch – Ủy quyền – Loại bỏ dựa trên mức độ Quan trọng và Khẩn cấp.

Kanban: tự động phân loại công việc theo trạng thái, giúp theo dõi tiến độ trực quan hơn.

Lịch công việc: hiển thị công việc trực tiếp theo ngày deadline, hỗ trợ lọc theo tháng, năm, danh mục, trạng thái và từ khóa.

Theo dõi xu hướng 12 tháng: so sánh khối lượng công việc và tỷ lệ hoàn thành giữa các tháng để biết giai đoạn nào bận nhất hoặc hiệu suất thấp.

Top công việc sắp đến hạn: tự động tổng hợp các công việc cần chú ý gần nhất để người dùng ưu tiên xử lý.

Danh mục tùy chỉnh: có thể thay đổi nhóm công việc, người phụ trách, mức ưu tiên và trạng thái theo nhu cầu cá nhân.

Cách sử dụng đơn giản

Bạn chỉ cần nhập công việc vào tab tháng tương ứng với các thông tin như tên công việc, danh mục, ưu tiên, trạng thái, ngày bắt đầu, deadline, mức độ quan trọng và khẩn cấp.

Các phần Dashboard, Báo cáo tổng, Eisenhower, Kanban và Lịch sẽ tự động lấy dữ liệu và cập nhật theo công việc đã nhập.

Phù hợp với ai?

File phù hợp cho nhân viên văn phòng, freelancer, sinh viên, content creator, người kinh doanh cá nhân hoặc bất kỳ ai có nhiều công việc cần theo dõi trong năm.

Đặc biệt phù hợp với người muốn quản lý công việc bằng Google Sheet nhưng vẫn có các góc nhìn trực quan như Kanban, Calendar, Eisenhower và Dashboard.

Giá trị mang lại

File giúp bạn:

Quản lý công việc theo từng tháng rõ ràng hơn.

Hạn chế quên deadline và bỏ sót công việc.

Biết công việc nào cần ưu tiên trước.

Theo dõi tiến độ và tỷ lệ hoàn thành.

Xem lại hiệu suất làm việc xuyên suốt 12 tháng.

Quản lý toàn bộ công việc trong một file Google Sheet duy nhất.

Kết luận

LÀM CHỦ CÔNG VIỆC – TASK TRACKER V5 không chỉ là một To-do List đơn giản mà là hệ thống theo dõi công việc cá nhân theo 12 tháng, kết hợp Dashboard, Kanban, Lịch và Ma trận Eisenhower.

Phù hợp cho người muốn làm việc có kế hoạch hơn, theo dõi deadline rõ ràng và nhìn được toàn cảnh hiệu suất của mình trong cả năm.

Bản quyền thuộc Tạp Hóa Sheet. Nghiêm cấm mua, chia sẻ hoặc sử dụng lại sản phẩm với mục đích thương mại dưới mọi hình thức.