Quản lý lịch thuê máy ảnh & Thiết bị thông minh 2026

Bạn đang cho thuê máy ảnh, lens, gimbal, mic, đèn, tripod… và gặp cảnh “rối lịch – quên trả – trùng đơn – sai doanh thu”? Việc ghi chép thủ công hoặc quản lý bằng nhiều file rời rất dễ khiến bạn thất thoát thời gian lẫn doanh thu.

Template Google Sheet: Quản lý lịch thuê máy ảnh & thiết bị được thiết kế để bạn nhập liệu nhanh, theo dõi lịch thuê trực quan, tự động cảnh báo trùng lịch và có báo cáo đầy đủ để ra quyết định ngay.

Lưu ý: Sản phẩm này là Template Google Sheet, tối ưu để sử dụng trên Google Sheet và không dùng cho Excel (tránh nhầm lẫn khi mở sai nền tảng sẽ lỗi tính năng/định dạng).

---

1) Nhập liệu dễ dàng, giao diện tinh gọn, hướng dẫn chi tiết

Template được xây theo tư duy “mở lên là dùng được ngay”:

• Form nhập liệu rõ ràng: khách thuê, thiết bị, thời gian nhận/trả, gói thuê, phụ thu, ghi chú…

• Giao diện gọn – đẹp – dễ nhìn: phù hợp cả người không rành công thức

• Hướng dẫn sử dụng chi tiết giúp bạn thao tác đúng ngay từ lần đầu

---

2) Dễ dàng thay đổi, tích hợp theo cách bạn vận hành

Mỗi shop có quy trình khác nhau, vì vậy template hỗ trợ:

• Tùy chỉnh danh sách thiết bị, trạng thái, gói thuê

• Linh hoạt bổ sung trường dữ liệu (ví dụ: cọc, nhân viên phụ trách, kênh khách đến…)

• Dễ tích hợp cho nhu cầu quản lý thực tế mà không làm “vỡ” cấu trúc

---

3) Báo cáo doanh thu, số lượng và trạng thái từng máy ảnh/thiết bị

Bạn không cần tổng hợp thủ công. Template tự tổng hợp để bạn xem nhanh:

• Doanh thu theo thời gian

• Số lượng đơn thuê

• Trạng thái từng thiết bị (đang thuê, trống, bảo trì… tùy bạn thiết lập)

Nhờ đó bạn biết ngay thiết bị nào đang tạo doanh thu tốt, thiết bị nào nằm kho quá lâu.

---

4) Báo cáo tỷ lệ khách hàng quay lại và khách hàng mới

Tăng trưởng bền vững nằm ở khách hàng quay lại. Template giúp bạn theo dõi:

• Khách hàng mới

• Khách hàng quay lại

• Tỷ lệ quay lại theo thời gian

Dữ liệu này cực hữu ích để bạn làm chương trình ưu đãi, chăm sóc khách cũ và tối ưu quảng cáo.

---

5) TOP sản phẩm được thuê nhiều, kèm trạng thái từng thiết bị

Bạn sẽ có bảng tổng hợp:

• Top thiết bị được thuê nhiều nhất

• Thiết bị đang “hot” nhưng thường xuyên kín lịch

• Thiết bị ít được thuê để xem lại giá, mô tả, hoặc chiến lược combo

---

6) Danh sách khách hàng, tìm lọc nhanh chóng

Không cần lục tin nhắn hay xem lại từng dòng:

• Có danh sách khách hàng rõ ràng

• Tìm kiếm & lọc nhanh theo tên, số điện thoại, thời gian thuê, thiết bị…

Phù hợp khi bạn cần tra lịch thuê cũ, kiểm tra thói quen thuê, hoặc xử lý hỗ trợ nhanh.

---

7) Báo cáo số ngày – số giờ khách trả máy ảnh/thiết bị

Template hỗ trợ thống kê thời lượng thuê:

• Tổng số ngày / số giờ thuê

• Theo từng khách hoặc từng thiết bị

• Dễ đối chiếu nếu shop tính phí theo giờ/ngày hoặc cần đánh giá tần suất sử dụng

---

8) Cảnh báo trùng lịch thông minh – hạn chế sai sót

Đây là phần “đáng tiền” khi quản lý cho thuê:

• Khi nhập lịch mới, hệ thống cảnh báo trùng lịch để bạn tránh nhận đơn bị chồng thời gian

• Giảm rủi ro hủy đơn, mất uy tín, hoặc phải đền bù vì giao thiết bị không đúng hẹn

---

9) Lịch Calendar tuần/tháng/năm trực quan – nhìn là hiểu

Template có Calendar thông minh giúp bạn:

• Nhìn nhanh lịch theo tuần – tháng – năm

• Dễ quan sát thiết bị nào kín lịch, ngày nào trống

• Hỗ trợ lên kế hoạch nhập thêm thiết bị, bảo trì, hoặc chạy khuyến mãi theo mùa

---

Ai nên dùng template này?

• Shop cho thuê máy ảnh, lens, gimbal, drone, mic, đèn, phụ kiện quay chụp

• Studio nhỏ muốn quản lý lịch thuê gọn nhẹ nhưng vẫn có báo cáo rõ ràng

• Người làm dịch vụ thuê thiết bị theo team, cần kiểm soát trùng lịch và trạng thái thiết bị