WEB APP – Quản lý Công việc & KPI Đội nhóm

WEB APP – Quản lý Công việc & KPI Đội nhóm là giải pháp giúp doanh nghiệp, phòng ban và đội nhóm quản lý công việc nội bộ rõ ràng, tập trung và dễ theo dõi hơn.

Hệ thống được xây dựng trên nền tảng Google Sheets và Google Apps Script Web App, phù hợp cho các đơn vị muốn số hóa quy trình giao việc, theo dõi tiến độ, đánh giá KPI, quản lý tài liệu và xuất báo cáo mà không cần đầu tư phần mềm phức tạp.

Web app này giúp giải quyết vấn đề gì?

Trong quá trình làm việc, nhiều đội nhóm thường gặp tình trạng giao việc qua tin nhắn, theo dõi bằng nhiều file, không biết việc nào trễ hạn, ai đang phụ trách, tiến độ đến đâu và KPI cuối kỳ được tính như thế nào.

Web app giúp gom toàn bộ dữ liệu dự án, công việc, nhân sự, KPI, tài liệu và nhật ký thao tác vào một hệ thống thống nhất. Nhờ đó, quản lý dễ kiểm soát tiến độ, nhân viên biết rõ việc cần làm và lãnh đạo có báo cáo tổng quan để theo dõi hiệu quả vận hành.

Các chức năng chính

Dashboard tổng quan: xem nhanh KPI vận hành, công việc quá hạn, việc chờ xác nhận, tiến độ theo phòng ban, tình trạng công việc và báo cáo theo kỳ.

Quản lý dự án: tạo dự án, phân người phụ trách, thêm thành viên tham gia, theo dõi thời gian, mức độ ưu tiên, trạng thái và tiến độ dự án.

Quản lý công việc: giao việc cho nhân sự, đặt hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên, tiến độ, trọng số công việc, người phối hợp, mô tả và kết quả thực hiện.

Wizard nhập nhiều công việc: hỗ trợ tạo nhiều công việc cùng lúc, kiểm tra dữ liệu trước khi lưu, phù hợp khi cần giao việc hàng loạt cho đội nhóm.

Việc cần xử lý: tập trung các công việc quá hạn, sắp đến hạn, chờ xác nhận và các KPI cần xử lý để người dùng ưu tiên hành động.

Kanban công việc: theo dõi công việc theo các trạng thái Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Chờ xác nhận và Hoàn thành.

Gantt tiến độ: xem dự án và công việc theo trục thời gian, hỗ trợ theo dõi kế hoạch và thời hạn thực hiện.

Lịch công việc: hiển thị công việc theo hạn hoàn thành, giúp người dùng dễ sắp xếp công việc theo ngày, tuần, tháng.

Nhắc việc: hiển thị công việc quá hạn, sắp đến hạn và hỗ trợ gửi email nhắc việc cho người phụ trách.

Quản lý KPI: tạo KPI tháng từ mẫu KPI, theo dõi chỉ tiêu tự động từ công việc, cho phép nhân viên tự đánh giá, quản lý duyệt và chốt KPI cuối kỳ.

Mẫu KPI: thiết lập chỉ tiêu KPI theo phòng ban, chức vụ hoặc nhân sự, quản lý trọng số, nguồn đo lường và mục tiêu đánh giá.

Nhân sự: quản lý hồ sơ nhân sự, phòng ban, chức vụ, quản lý trực tiếp, email, số điện thoại và trạng thái làm việc.

Người dùng và phân quyền: tạo tài khoản đăng nhập, liên kết với nhân sự và phân quyền theo vai trò Quản trị, Quản lý, Nhân viên.

Tài liệu: upload và quản lý file liên quan đến dự án, công việc hoặc hồ sơ nghiệp vụ. File được lưu trên Google Drive và có thể xem trước khi phù hợp.

Nhật ký hoạt động: ghi nhận lịch sử thao tác để kiểm tra ai đã thêm, sửa, xóa hoặc cập nhật dữ liệu.

Import / Export XLSX: hỗ trợ nhập dữ liệu từ file mẫu, kiểm tra lỗi trước khi lưu và xuất dữ liệu để đối soát hoặc lưu trữ.

Xuất báo cáo PDF: hỗ trợ xuất báo cáo tổng hợp từ Dashboard theo kỳ đang xem, phục vụ họp, lưu trữ hoặc báo cáo nội bộ.

Phân quyền rõ ràng

Hệ thống có 3 vai trò chính:

Quản trị: quản lý toàn bộ dữ liệu, danh mục, nhân sự, người dùng, mẫu KPI, dự án, công việc, KPI, nhật ký và báo cáo.

Quản lý: quản lý dữ liệu đội nhóm, tạo dự án, giao việc, xác nhận hoàn thành, tạo KPI tháng, duyệt KPI và xuất báo cáo.

Nhân viên: xem dữ liệu liên quan, cập nhật công việc được giao, chuyển trạng thái chờ xác nhận, tự đánh giá KPI và theo dõi lịch công việc.

Việc phân quyền giúp mỗi người chỉ sử dụng đúng chức năng phù hợp với vai trò, hạn chế sai sót và bảo vệ dữ liệu nội bộ.

Giá trị mang lại

WEB APP – Quản lý Công việc & KPI Đội nhóm giúp đơn vị:

Quản lý dự án, công việc và KPI tập trung.

Theo dõi tiến độ, hạn hoàn thành và công việc quá hạn.

Giao việc rõ người phụ trách, rõ trạng thái, rõ kết quả.

Đánh giá KPI theo quy trình từ tạo, tự đánh giá, duyệt đến chốt.

Quản lý nhân sự, tài liệu, tài khoản và nhật ký thao tác.

Xem báo cáo trực quan qua Dashboard, Kanban, Gantt và lịch công việc.

Nhập xuất dữ liệu Excel và xuất báo cáo PDF khi cần.

Phù hợp với ai?

Sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, phòng ban nội bộ, nhóm dự án, đội vận hành, bộ phận nhân sự, quản lý kinh doanh, quản lý sản xuất, quản lý kỹ thuật hoặc bất kỳ đội nhóm nào cần quản lý công việc và đánh giá KPI rõ ràng hơn.

Kết luận

WEB APP – Quản lý Công việc & KPI Đội nhóm giúp chuyển quy trình làm việc từ quản lý rời rạc bằng tin nhắn, và ghi chú thủ công sang một hệ thống tập trung, dễ dùng và dễ kiểm soát.

Đây là công cụ phù hợp cho các đơn vị muốn nâng cao hiệu quả giao việc, theo dõi tiến độ, đánh giá KPI và quản lý vận hành nội bộ một cách chuyên nghiệp hơn.

Bản quyền thuộc Tạp Hóa Sheet. Nghiêm cấm mua, chia sẻ hoặc sử dụng lại sản phẩm với mục đích thương mại dưới mọi hình thức.