WEB APP – HOMESTAY & HOTEL ALL IN ONE (Quản lý phòng, booking, khách hàng, vận hành, thu chi, dọn phòng)

Web App – Quản lý Homestay & Hotel all in one

Nếu bạn đang quản lý homestay, khách sạn hoặc nhà nghỉ bằng nhiều file rời rạc, tin nhắn và ghi chú thủ công, rất dễ gặp tình trạng sót booking, khó kiểm tra phòng trống, khó theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí và hiệu suất vận hành. Web App này được xây dựng để giúp bạn quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh lưu trú trong một hệ thống tập trung, trực quan và dễ sử dụng hơn mỗi ngày.

Sản phẩm này giúp giải quyết vấn đề gì?

Khó kiểm soát booking và tình trạng phòng

Khi số lượng phòng và booking tăng lên, việc theo dõi bằng cách thủ công rất dễ dẫn đến nhầm lịch, trùng phòng hoặc không nắm rõ phòng nào đang trống, đang ở, sắp check-in hay sắp check-out.

Khó quản lý dữ liệu khách hàng và hồ sơ liên quan

Thông tin khách, giấy tờ, booking và lịch sử thanh toán nếu nằm rời rạc ở nhiều nơi sẽ khiến việc tra cứu mất thời gian và dễ sai sót.

Thiếu báo cáo tổng quan để ra quyết định

Nhiều cơ sở có dữ liệu nhưng lại không có hệ thống biểu đồ, báo cáo và dashboard đủ trực quan để nhìn nhanh doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công suất phòng hay nguồn booking.

Khó quản lý đồng bộ nhiều phần việc vận hành

Một cơ sở lưu trú không chỉ có booking mà còn có phòng, khách hàng, dịch vụ, dọn phòng, thu chi, nhân sự, bảng lương, tệp upload và danh mục vận hành. Nếu không có hệ thống liên kết chặt chẽ, mọi thứ sẽ rất dễ rối.

Tính năng nổi bật của web app

Dashboard tổng quan trực quan

Web app có trang Dashboard giúp chủ cơ sở hoặc quản lý theo dõi nhanh doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công suất phòng, booking check-in, booking check-out, công nợ chưa thu cùng nhiều biểu đồ trực quan như trạng thái phòng, nguồn booking, top phòng doanh thu cao, phương thức thanh toán và hiệu suất buồng phòng.

Quản lý lịch booking rõ ràng theo tháng, tuần, ngày

Hệ thống hỗ trợ xem lịch booking theo nhiều chế độ, hiển thị booking theo từng phòng và cho phép lọc theo loại phòng, trạng thái booking, nguồn booking hoặc từ khóa khách hàng. Nhờ vậy, bạn có thể nắm tình trạng phòng rất nhanh ngay trên giao diện lịch.

Tìm phòng trống nhanh để tạo booking

Người dùng chỉ cần chọn ngày check-in, check-out và loại phòng, hệ thống sẽ hiển thị danh sách phòng còn trống để tạo booking nhanh, giảm thao tác thủ công và hỗ trợ chốt khách nhanh hơn.

Quản lý booking toàn diện

Đây là module trung tâm giúp thêm, sửa, xóa booking, tìm kiếm theo mã booking, tên khách, mã khách, phòng hoặc nguồn booking. Hệ thống còn hỗ trợ booking nhiều phòng, nhiều loại giá, nhiều dòng chi tiết như phòng, dịch vụ, phụ thu, giảm giá và tự động tính tổng tiền, đã thanh toán, còn phải thu.

Tự động lưu và liên kết khách hàng từ booking

Khi tạo booking mới, hệ thống có thể tự tạo khách hàng mới hoặc tự liên kết vào hồ sơ khách cũ nếu trùng số điện thoại hoặc CCCD/Hộ chiếu. Điều này giúp giảm nhập liệu lặp lại và quản lý dữ liệu khách hàng bài bản hơn.

Quản lý phòng trực quan

Web app cho phép quản lý mã phòng, tên phòng, loại phòng, khu vực, sức chứa, giá chuẩn, giá cuối tuần, giá ngày lễ, trạng thái phòng, trạng thái vệ sinh, giờ check-in và check-out mặc định. Ngoài ra còn có thể upload ảnh phòng và hiển thị theo dạng bảng, lưới hoặc danh sách dọc.

Quản lý khách hàng và giấy tờ liên quan

Bạn có thể lưu đầy đủ hồ sơ khách hàng như họ tên, số điện thoại, CCCD/Hộ chiếu, email, địa chỉ, quốc tịch, nguồn khách và ghi chú. Hệ thống còn hỗ trợ upload nhiều tệp giấy tờ theo từng khách để tra cứu thuận tiện hơn.

Quản lý dịch vụ và gói mẫu

Web app hỗ trợ tạo dịch vụ bán thêm và các gói mẫu hoặc combo để áp dụng nhanh khi tạo booking. Khi chọn dịch vụ hoặc gói mẫu, hệ thống có thể tự đổ đơn giá và chi tiết liên quan, giúp thao tác nhanh và đồng bộ hơn.

Quản lý dọn phòng, buồng phòng

Hệ thống cho phép tạo lịch dọn phòng, phân công nhân sự, theo dõi mức ưu tiên, giờ bắt đầu, giờ hoàn thành và trạng thái công việc. Đặc biệt, hệ thống còn có thể tự sinh việc dọn phòng khi booking check-out và liên kết với trạng thái phòng, trạng thái vệ sinh.

Quản lý thu chi, nhân sự và bảng lương

Ngoài phần booking, web app còn hỗ trợ quản lý dòng tiền vận hành, tự đồng bộ khoản thu từ thanh toán booking, theo dõi nhân sự, hồ sơ nhân viên, bảng lương và trạng thái chi lương theo tháng. Đây là điểm rất mạnh giúp cơ sở quản lý vận hành tập trung hơn thay vì dùng nhiều công cụ riêng lẻ.

Quản lý tệp upload, danh mục và cài đặt hệ thống

Toàn bộ ảnh phòng, giấy tờ khách hàng, ảnh nhân sự có thể được lưu trữ tập trung và gắn đúng với từng bản ghi. Bên cạnh đó, web app còn có module danh mục để cấu hình dropdown và module cài đặt để chỉnh thông tin cơ sở, người dùng đăng nhập, vai trò, trạng thái và tone màu giao diện.

Lợi ích khi sử dụng sản phẩm

Quản lý tập trung toàn bộ hoạt động kinh doanh lưu trú

Thay vì phải theo dõi booking, phòng, khách hàng, nhân sự và thu chi ở nhiều nơi, bạn có thể quản lý tất cả trong một web app thống nhất.

Giảm nhầm lẫn khi vận hành

Nhờ có lịch booking trực quan, tính năng tìm phòng trống nhanh, cảnh báo liên quan đến trạng thái phòng và dữ liệu liên kết chặt chẽ, bạn sẽ hạn chế đáng kể sai sót khi làm việc.

Tiết kiệm thời gian nhập liệu và tra cứu

Hệ thống tự động hóa nhiều thao tác như lưu khách hàng từ booking, tính tiền, đồng bộ thu chi, tạo lịch dọn phòng, giúp đội ngũ vận hành làm việc nhanh hơn và nhẹ hơn.

Hỗ trợ quản lý doanh thu và ra quyết định tốt hơn

Các báo cáo, biểu đồ và dashboard trực quan giúp bạn nhìn nhanh hiệu quả kinh doanh, công nợ, nguồn khách, phòng doanh thu cao và hiệu suất vận hành để đưa ra quyết định chính xác hơn.

Phù hợp cho cả quản lý và nhân viên vận hành

Từ chủ cơ sở, lễ tân, buồng phòng đến bộ phận quản lý thu chi và nhân sự đều có thể sử dụng hệ thống theo đúng vai trò công việc của mình.

Sản phẩm phù hợp với những ai?

Homestay, khách sạn, nhà nghỉ cần quản lý booking bài bản

Đây là lựa chọn phù hợp cho các mô hình lưu trú muốn quản lý lịch phòng, khách hàng và thanh toán một cách rõ ràng hơn.

Cơ sở lưu trú muốn quản lý vận hành trong một hệ thống duy nhất

Nếu bạn đang cần một giải pháp có thể quản lý từ booking đến thu chi, dọn phòng, nhân sự và bảng lương, sản phẩm này rất phù hợp.

Chủ cơ sở cần báo cáo trực quan để điều hành

Những người cần theo dõi tình hình kinh doanh hằng ngày, công suất phòng, công nợ, doanh thu và lợi nhuận sẽ thấy web app này rất hữu ích.

Đơn vị muốn tối ưu quy trình làm việc và giảm thao tác thủ công

Sản phẩm phù hợp với cơ sở muốn chuyên nghiệp hóa vận hành, tiết kiệm thời gian và giảm lệ thuộc vào cách quản lý thủ công.

Vì sao nên chọn sản phẩm này?

Nhiều module liên kết chặt chẽ

Điểm mạnh lớn nhất của web app là không chỉ quản lý booking mà còn liên kết được phòng, khách hàng, dịch vụ, dọn phòng, thu chi, nhân sự, bảng lương và hệ thống báo cáo.

Trực quan, dễ dùng, dễ mở rộng

Giao diện được thiết kế theo hướng dễ thao tác, dễ nhìn, dễ kiểm soát và hỗ trợ tốt cho cả cơ sở nhỏ lẫn mô hình đang muốn mở rộng vận hành.

Vừa quản lý chi tiết, vừa có góc nhìn tổng quan

Bạn có thể vừa đi sâu vào từng booking, từng khách, từng khoản thu chi, vừa xem nhanh tình hình toàn hệ thống ngay trên dashboard.

Kết luận

Web App – Quản lý Homestay & Hotel all in one là giải pháp phù hợp cho các cơ sở lưu trú đang cần một hệ thống quản lý tập trung, trực quan và đầy đủ để vận hành hiệu quả hơn. Sản phẩm giúp quản lý booking, phòng, khách hàng, dịch vụ, dọn phòng, thu chi, nhân sự và báo cáo trong cùng một nơi, từ đó giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ phát triển kinh doanh tốt hơn.

Bản quyền thuộc Tạp Hóa Sheet. Nghiêm cấm mua, chia sẻ hoặc sử dụng lại sản phẩm với mục đích thương mại dưới mọi hình thức.