TASK TRACKER – QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ĐỘI NHÓM VERSION 2.0

(Video HDSD chi tiết version 1 tham khảo, version 2 tương tự chỉ khác dashboard đã được nâng cấp)

TASK TRACKER – QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ĐỘI NHÓM VERSION 2.0

Nếu đội nhóm của bạn đang quản lý công việc bằng nhiều file rời rạc, trao đổi qua tin nhắn hoặc theo dõi deadline thủ công, rất dễ xảy ra tình trạng sót việc, chậm tiến độ, khó kiểm soát hiệu suất và khó nhìn tổng quan công việc của cả team. TASK TRACKER – QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ĐỘI NHÓM VERSION 2.0 là giải pháp trên Google Sheet giúp bạn theo dõi công việc, tiến độ, deadline và hiệu suất đội nhóm một cách trực quan, rõ ràng và dễ sử dụng hơn mỗi ngày.

Lưu ý: Dashboard Version 2.0 có tích hợp appscrip xem nhanh báo cáo chỉ cần 1 cú click, điểm khác biệt so với version 1.0 sử dụng dashboard dạng tab thông thường.

Sản phẩm này giúp giải quyết vấn đề gì?

Trong quá trình quản lý công việc đội nhóm, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường gặp các vấn đề như:

Khó nắm được tổng quan công việc của cả team

Khi công việc được giao cho nhiều người nhưng không có hệ thống theo dõi tập trung, người quản lý sẽ khó biết việc nào đang làm, việc nào sắp trễ và việc nào đang bị tồn đọng.

Dễ sót deadline và chậm tiến độ

Nếu không có công cụ cảnh báo rõ ràng, các đầu việc sắp đến hạn hoặc quá hạn rất dễ bị bỏ sót, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chung của dự án và đội nhóm.

Khó đánh giá hiệu suất nhân sự

Nhiều nơi giao việc khá nhiều nhưng lại thiếu báo cáo rõ ràng để biết ai đang làm tốt, ai đang quá tải, leader nào đang điều phối hiệu quả.

Phân bổ công việc chưa hợp lý

Khi không có cách sắp xếp ưu tiên công việc rõ ràng, nhân sự dễ làm việc theo cảm tính, dẫn đến thiếu tập trung và kém hiệu quả.

Thiếu công cụ theo dõi trực quan

Việc chỉ xem danh sách công việc thông thường đôi khi chưa đủ. Người dùng cần thêm timeline, Gantt chart và lịch tháng để nhìn rõ tiến độ theo thời gian.

Tính năng nổi bật của TASK TRACKER – QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ĐỘI NHÓM VERSION 2.0

Báo cáo công việc, trạng thái và mức độ công việc

Hệ thống hỗ trợ tổng hợp công việc theo nhiều góc nhìn như trạng thái xử lý, mức độ công việc và tiến độ thực hiện, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt toàn cảnh.

Báo cáo các công việc sắp đến deadline trong 7 ngày

Đây là tính năng rất quan trọng giúp bạn theo dõi sớm các đầu việc sắp đến hạn, từ đó chủ động nhắc nhở, xử lý và tránh trễ deadline.

Báo cáo lượng việc phân chia theo từng tháng

Sản phẩm cho phép theo dõi khối lượng công việc được phân bổ theo từng tháng, hỗ trợ đánh giá mức độ bận rộn và khả năng cân đối nguồn lực của đội nhóm.

Báo cáo Top nhân viên và leader năng suất

Bạn có thể nhanh chóng nhìn ra những nhân sự và leader có hiệu suất nổi bật, từ đó hỗ trợ đánh giá, ghi nhận và điều chỉnh cách phân công phù hợp hơn.

Nhập liệu công việc dễ dàng, tinh gọn

Giao diện nhập liệu được thiết kế rõ ràng, dễ hiểu, giúp người dùng cập nhật công việc nhanh hơn mà không bị rối thao tác.

Hiển thị tiến độ trực quan

Mỗi công việc đều có phần theo dõi tiến độ rõ ràng, giúp cả người thực hiện lẫn người quản lý đều dễ nắm tình hình hiện tại.

Báo cáo số ngày còn lại của từng việc

Hệ thống tự động hiển thị số ngày còn lại trước deadline, hỗ trợ người dùng ưu tiên công việc hợp lý hơn và giảm nguy cơ quên hạn.

Có biểu đồ Gantt theo dõi tiến độ dự án

Biểu đồ Gantt giúp theo dõi công việc theo timeline trực quan, rất phù hợp để quản lý các dự án có nhiều đầu việc liên quan với nhau.

Lọc công việc dự án bằng timeline tự động

Người dùng có thể theo dõi công việc dự án rõ ràng hơn nhờ phần timeline tự động, hỗ trợ quan sát tiến độ theo thời gian một cách trực quan.

Có lịch công việc theo tháng

Sản phẩm tích hợp lịch công việc tháng, giúp bạn nhìn nhanh những việc cần xử lý trong từng ngày, từng tuần và toàn bộ tháng.

Bộ lọc theo người phụ trách và thời gian

Tính năng lọc thông minh giúp bạn xem nhanh công việc theo từng người phụ trách hoặc theo khoảng thời gian cụ thể, rất tiện cho việc quản lý và rà soát.

Ma trận Eisenhower thông minh

Công việc được hỗ trợ phân bổ theo nhóm làm trước, làm sau, làm theo kế hoạch và giao lại, giúp người dùng biết nên ưu tiên xử lý việc gì trước để tăng hiệu quả làm việc.

Thiết kế đẹp mắt, dễ dùng

Sản phẩm có giao diện hiện đại, rõ ràng, trực quan và thân thiện với người dùng, phù hợp cho cả cá nhân lẫn đội nhóm.

Có hướng dẫn sử dụng chi tiết

File đi kèm hướng dẫn sử dụng rõ ràng nên người mới vẫn có thể nhanh chóng làm quen và áp dụng vào công việc thực tế.

Lợi ích khi sử dụng sản phẩm

Quản lý công việc đội nhóm tập trung hơn

Thay vì theo dõi rời rạc qua nhiều nơi, bạn có thể quản lý toàn bộ đầu việc trong một hệ thống thống nhất.

Hạn chế sót việc và trễ hạn

Nhờ có báo cáo deadline, số ngày còn lại và lịch công việc, đội nhóm sẽ chủ động hơn trong việc xử lý đầu việc đúng thời hạn.

Theo dõi hiệu suất rõ ràng hơn

Các báo cáo trực quan giúp người quản lý dễ đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân và leader.

Phân bổ công việc hợp lý hơn

Ma trận Eisenhower hỗ trợ sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc rõ ràng, giúp đội nhóm tập trung vào việc quan trọng đúng thời điểm.

Ra quyết định nhanh hơn nhờ báo cáo trực quan

Biểu đồ, Gantt chart, timeline và lịch tháng giúp bạn nhìn nhanh vấn đề và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Sản phẩm phù hợp với những ai?

Đội nhóm cần quản lý công việc hằng ngày

Phù hợp với các nhóm làm việc cần theo dõi đầu việc, deadline, tiến độ và hiệu suất trên cùng một hệ thống.

Leader, trưởng nhóm, quản lý dự án

Những người cần phân công việc, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu suất nhân sự sẽ sử dụng rất hiệu quả.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Sản phẩm phù hợp với các đơn vị muốn quản lý công việc bài bản nhưng vẫn tiết kiệm chi phí và dễ triển khai.

Cá nhân cần quản lý nhiều đầu việc cùng lúc

Không chỉ dành cho team, file cũng phù hợp với người làm việc độc lập nhưng cần một công cụ rõ ràng để kiểm soát khối lượng việc lớn.

Vì sao nên chọn TASK TRACKER – QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ĐỘI NHÓM VERSION 2.0?

Dễ triển khai và dễ dùng

Sản phẩm được xây dựng trên Google Sheet nên quen thuộc, nhẹ, dễ sử dụng và không quá phức tạp.

Đầy đủ cả quản lý, theo dõi và báo cáo

Không chỉ là nơi nhập việc, file còn hỗ trợ phân tích tiến độ, hiệu suất và tình hình công việc rất trực quan.

Bám sát nhu cầu làm việc thực tế của đội nhóm

Các tính năng đều tập trung vào những vấn đề mà team thường gặp như deadline, phân việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc.

Kết luận

TASK TRACKER – QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ĐỘI NHÓM VERSION 2.0 là giải pháp phù hợp cho cá nhân, đội nhóm và doanh nghiệp đang cần một công cụ quản lý công việc rõ ràng, trực quan và dễ sử dụng. Sản phẩm giúp kiểm soát tiến độ tốt hơn, giảm sót việc, hỗ trợ theo dõi deadline, đánh giá hiệu suất và nâng cao hiệu quả vận hành công việc mỗi ngày.

Bản quyền thuộc Tạp Hóa Sheet. Nghiêm cấm mua, chia sẻ hoặc sử dụng lại sản phẩm với mục đích thương mại dưới mọi hình thức.