THEO DÕI Ý KIẾN CHỈ ĐẠO, CÔNG VIỆC, VĂN BẢN QUẢN LÝ VĂN BẢN / CHỈ ĐẠO

THEO DÕI Ý KIẾN CHỈ ĐẠO, CÔNG VIỆC, VĂN BẢN – QUẢN LÝ VĂN BẢN / CHỈ ĐẠO (Google Sheets)

THEO DÕI Ý KIẾN CHỈ ĐẠO, CÔNG VIỆC, VĂN BẢN – QUẢN LÝ VĂN BẢN / CHỈ ĐẠO là mẫu quản lý triển khai trên Google Sheets (trang tính online của Google), giúp cơ quan/đơn vị theo dõi văn bản chỉ đạo từ cấp trên một cách khoa học, dễ dùng và báo cáo nhanh.
Lưu ý quan trọng: Sản phẩm dùng cho Google Sheets, không phải Excel.

Quản lý văn bản chỉ đạo dễ dàng, nhập liệu đơn giản

Bạn chỉ cần nhập thông tin theo mẫu có sẵn trên Google Sheets, hệ thống sẽ tự sắp xếp và theo dõi theo từng văn bản/ý kiến chỉ đạo. Có hướng dẫn sử dụng chi tiết, dễ triển khai cho nhiều bộ phận.

Báo cáo số lượng và trạng thái văn bản rõ ràng

Tự động thống kê số lượng văn bản, phân loại theo trạng thái xử lý (đang thực hiện, hoàn thành, quá hạn…), giảm tối đa thao tác tổng hợp thủ công.

Theo dõi hiệu suất theo đơn vị, cán bộ thực hiện

Giúp bạn nắm được đơn vị/cán bộ nào đang thực hiện nhiều việc, tiến độ và trạng thái từng nhiệm vụ ra sao để dễ điều phối, nhắc việc và kiểm soát đầu việc.

Cảnh báo deadline, hiển thị số ngày còn lại tự động

Tính năng cảnh báo hạn xử lý và hiển thị số ngày còn lại hoàn toàn tự động, hạn chế bỏ sót và giảm rủi ro trễ hạn.

Lọc, tìm kiếm nhanh theo nhiều tiêu chí

Cho phép lọc và tra cứu nhanh theo cán bộ, đơn vị, văn bản, trạng thái… phục vụ đối chiếu và tổng hợp báo cáo cực nhanh.

Biểu đồ báo cáo thông minh, trực quan

Dữ liệu được tổng hợp bằng biểu đồ chi tiết, giúp nắm bắt tình hình và làm báo cáo nhanh cho lãnh đạo hoặc các buổi họp/kiểm tra.

Lịch tuần/tháng/năm hiển thị rõ nhiệm vụ

Tích hợp lịch theo tuần, tháng, năm, hiển thị rõ chi tiết từng nhiệm vụ để theo dõi tiến độ theo thời gian.

Nếu bạn cần một công cụ theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản chạy trên Google Sheets (không phải Excel), có cảnh báo deadline và báo cáo trực quan, đây là giải pháp phù hợp để chuẩn hóa quy trình và tiết kiệm thời gian tổng hợp.